エクセル関数で時短生活
最近、エクセルでデータ集計しながら作業を
しているのですが、
エクセル関数を使いこなすことで
圧倒的に作業スピードが上がります。
エクセルを使う人も多いと思いますが、
エクセルでは数式を利用してさまざまな
計算を行うことができます。
しかし、求める答えが少々複雑になると、
計算も複雑になり指定するセルが
多くわかりにくくなります。
そこで、エクセル関数の登場です。
関数とは、特定の計算を行うためにエクセルにあらかじめ用意されている便利な機能のことです。
関数を利用すると、複雑で面倒な計算も
かんたんに処理できて作業効率をグンとアップさせることができます。
例えば、
住宅宿泊事業法では、
定期（2ヶ月に1回）に宿泊人数や宿泊日数、国籍や延べ人数の報告を求められます。
報告自体はそこまで大変ではありませんが、
物件ごとに人数、日数、国籍の集計をするのは少々面倒でした。
しかし、エクセル関数を使えば
CSVデータから数値をコピーするだけで
一瞬で各項目の集計をすることが可能になりました。
まさに「快速」です。
作業にかかっていた時間を
他の仕事に使うこともできますし、
いろいろなことを効率化・自動化できるように
工夫をすると、自由な時間が生まれます。
エクセル関数を活用することで
行動のレバレッジが効くようになりました。
関数と聞くと、
苦手意識を持つ人も多いですが（僕もその一人）、
一度試してみると、こんなにも便利なのか！と
実感します。
私たちのめざす
自由な時間を手に入れるために必要な考え方は、
「仕組みを作る」ということです。
一度、エクセル関数で仕組みを作り上げたことで
あとは物件数が増えても集計作業量は変わりません。
毎回、同じ作業を繰り返す必要はないのです。
それと同じで
「働かなくても収入が入ってくる仕組み」
を作り上げることができれば、
毎日会社に出勤して働くという必要もなくなります。
自由で気ままに過ごせる日々を手に入れることができます。
「収入の仕組みを作り上げるなんて
自分にはできない」
と思うかもしれませんが、
やってみると意外とできたりします。
決して簡単という意味ではありませんが、
まず行動を起こすと、
次のステップがわかり、
そのステップを進んでいくと、
いつの間にか仕組みが出来上がっていた
という感じです。
一回だけ仕組みを作るのか
毎回同じことを作業する（働く）のか
「仕組みを作る」という作業は、
自由な人生を手に入れるために、
やるだけの価値は間違いなくあります。
仕組みを作るために必要な第一歩は、
仕組みを作り始めることです。
とても大事なことなのでもう一度。
仕組みを作るために必要な第一歩は、
「仕組みを作り始めること」です。
不動産投資を始めるなら、
まずは不動産投資の本を読んでみるとか、
必要な情報を手に入れることでもいいですし、
まずは物件見学をしてみるとかですね。
自由気ままに過ごす成功者と言われる人も、例外なく
まずは「仕組みを作り始めること」からスタートしています。
仕組み作り始めることは、誰にでも
もちろん、あなたにもできます。